Der Sportgirlsday wird fotografisch und teilweise auch mit Video begleitet. Die Aufnahmen helfen uns, über den Anlass zu berichten und den Sportgirlsday sowie den Mädchen- und Vereinssport sichtbar zu machen.

Wofür werden die Aufnahmen verwendet?

Foto- und Filmaufnahmen können durch den Zürcher Stadtverband für Sport (ZSS), die beteiligten Vereine sowie durch vom ZSS beauftragte Foto- und Videoproduzenten erstellt werden.

Sie können insbesondere verwendet werden für:

• Websites und Social-Media-Kanäle

• Flyer, Plakate, Broschüren und weitere Informationsmittel

• Präsentationen und Jahresberichte

• die zukünftige Bewerbung des Sportgirlsday

• Medien- und Pressearbeit

Medien können vor Ort sein

Der ZSS informiert die Medien über den Sportgirlsday und lädt diese bei Bedarf zur Berichterstattung ein.

Es kann deshalb vorkommen, dass Journalistinnen und Journalisten, Fotografierende oder Filmteams von Fernsehen, Online- oder Printmedien am Anlass anwesend sind und Aufnahmen machen.

Externe Medien arbeiten journalistisch unabhängig. Der ZSS kann deshalb nicht vollständig bestimmen, welche Aufnahmen durch diese Medien erstellt oder veröffentlicht werden.

Keine Foto- und Filmfreigabe?

Die Foto- und Filmfreigabe wird bei der Anmeldung abgefragt. Eine Teilnahme am Sportgirlsday ist selbstverständlich auch ohne Freigabe möglich.

Wenn eine Teilnehmerin nicht fotografiert oder gefilmt werden darf, muss dies durch die Erziehungsberechtigten bei der Anmeldung angegeben werden.

Wird eine bereits erteilte Freigabe vor dem Anlass geändert, bitten wir um eine schriftliche Mitteilung an den ZSS vor dem Veranstaltungstag. Nur so können wir die Information rechtzeitig an das Foto- und Videoteam sowie nach Möglichkeit an anwesende Medien weitergeben.

Wir bitten die Eltern zudem, die bei der Anmeldung gewählte Foto- und Filmfreigabe vor dem Anlass mit ihrer Tochter zu besprechen.

Wenn ein Mädchen vor Ort nicht fotografiert werden möchte

Auch bei vorliegender Foto- und Filmfreigabe respektieren wir selbstverständlich, wenn ein Mädchen keine gezielte Einzelaufnahme, kein Portrait oder kein Interview machen möchte.

Bei Aufnahmen des allgemeinen Sportbetriebs sowie bei Gruppen- und Übersichtsaufnahmen ist jedoch die bei der Anmeldung hinterlegte Foto- und Filmfreigabe die organisatorische Grundlage für das Foto- und Videoteam.

Interviews

Für Interviews, Statements oder gezielte Portraitaufnahmen werden nur Mädchen angefragt, für welche eine entsprechende Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Auch dann entscheidet das Mädchen vor Ort selbst, ob es mitmachen möchte.

Widerruf nach dem Anlass

Eine erteilte Einwilligung kann für die zukünftige Verwendung von Aufnahmen widerrufen werden. Der Widerruf muss schriftlich an den ZSS erfolgen.

Auf den vom ZSS kontrollierten digitalen Kanälen werden entsprechende Aufnahmen anschliessend soweit möglich nicht mehr verwendet beziehungsweise entfernt.

Bereits gedruckte Materialien können nicht zurückgerufen werden. Auch bereits durch Medien oder andere Dritte veröffentlichte, gespeicherte oder weiterverbreitete Aufnahmen können durch den ZSS nicht vollständig zurückgeholt oder gelöscht werden.